Excel-Landkarte
Excel ist keine Digitalisierung.
Excel ist digitales Papier. Diese Landkarte zeigt, wo in Ihrem Unternehmen Wissen in Tabellen steckt und wo die erste App den größten Hebel hat. Sie suchen Schätze, keine Schuldigen.
Ihre Landkarte bleibt auf diesem Gerät. Wir speichern nur Ihre E-Mail-Adresse für den Zugangscode.
Der Zugang ist beendet
Ihr Zugang ist abgelaufen.
Ihre Landkarte liegt weiterhin auf diesem Gerät. Sie können sie unten exportieren und mitnehmen.
Vorher: verstreute Mappen, Kopien per E-Mail (gestrichelt), Dateinamen wie „FINAL_v3“. Tippen Sie eine Tabelle an, um Details zu sehen.
Tabelle im Detail
Wählen Sie eine Tabelle in der Landkarte aus.
Auswertung
Hier lohnt sich die erste App
Abteilung und Zweck von einer KI vorschlagen lassen
Bei hundert Tabellen ist die Frage „welche Abteilung?" die mühsame. Eine KI kann sie aus Dateiname und Ordner meist gut raten. Sie kopieren einen fertigen Prompt, fügen ihn in den KI-Dienst Ihrer Wahl ein und bringen die Antwort zurück.
Was dabei Ihr Gerät verlässt, bestimmen Sie. Dieses Werkzeug schickt nichts irgendwohin — es legt Ihnen Text in die Zwischenablage. Einfügen müssen Sie ihn selbst. Darin stehen Dateinamen und Ordnerpfade ohne Ihren Benutzernamen, Größe, Datum und ob Makros vorhanden sind. Keine Zellinhalte — die kennt die Landkarte selbst nicht —, keine Personennamen, nichts aus Ihrer Freischaltung. Prüfen Sie den Prompt ruhig vorher an.
-
Prompt kopieren
-
Antwort einfügen
-
Ansehen und übernehmen
Noch nichts geprüft.
Die zehn Angaben des Erfassungsbogens füllt die KI nicht aus. Das sind Fragen über Menschen und Abläufe — wer die Tabelle pflegt, was passiert, wenn sie morgen weg ist. Wer davon nur den Dateinamen kennt, würde raten, und eine Ampel aus geratenen Werten ist schlimmer als keine.
Eine Tabelle, zwei Minuten
Zehn Angaben pro Tabelle, fast alles per Antippen. Wir fragen nur nach Abteilungen und Rollen, nie nach Personen.
Sie sehen gerade die Musterfirma. Mit Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse schalten Sie das Werkzeug für Ihr Unternehmen frei — danach können Ihre Kollegen es mit derselben Domain ebenfalls nutzen.
Was einfach weg kann
Die Landkarte beantwortet, welche Tabelle zur App werden sollte. Hier steht die andere Hälfte: Dateien, die seit einem Jahr niemand angefasst hat, und solche, die vermutlich leer sind.
Diese Seite löscht nichts. Sie kann es nicht —
ein Browser darf keine Dateien auf Ihrer Platte anfassen, und das ist
gut so. Sie legt Ihnen den Pfad in die Zwischenablage; einfügen und
löschen tun Sie im Explorer, mit Blick auf die Datei. Bequemer geht es
mit dem Skript: Excel-Scan.ps1 -Aufraeumen öffnet den
Explorer direkt an der gewählten Datei.
Mitnehmen, teilen, zusammenführen
Die Landkarte liegt nur in diesem Browser. Über den Export nehmen Sie sie auf ein anderes Gerät mit oder führen die Karten mehrerer Abteilungen zusammen. Gleiche Tabellen werden dabei nicht doppelt eingetragen; die neuere Fassung gewinnt.
Die Beispieldaten der Musterfirma lassen sich nicht exportieren.
Zum Erfassen neuer Tabellen und zum Zusammenführen schalten Sie sich frei. Herausholen können Sie Ihre Daten jederzeit.
Export und Download sind weiterhin möglich, ebenso das Löschen. Neue Einträge und das Zusammenführen fremder Karten sind es nicht.
Für die ganze Firma machen wir das gemeinsam.
Diese Light-Version zeigt Ihren Blickwinkel. Die volle Landkarte entsteht im Workshop mit allen Abteilungen und endet mit einem klaren Plan, welche Tabelle zuerst zur App wird.
- 1Vortrag: Excel ist keine Digitalisierung
- 2Workshop: die Excel-Landkarte für Ihr Unternehmen
- 3Zwei Tage „Excel to App“: Ihre Leute bauen die erste App mit KI